Ai có thể thiết lập đặt lịch hẹn online: Manager hoặc Account Owner

Để trang online booking hoạt động tốt và tạo điều kiện dễ dàng cho khách hàng đặt lịch hẹn, bạn cần có đầy đủ thông tin nhân viên (Staff) và dịch vụ (Service). Lưu ý rằng khi bạn thiết lập nhân viên và dịch vụ, bạn có thể chọn để cho phép dịch vụ nào cũng như nhân viên nào được xuất hiện trên trang online booking.

Bên cạnh thông tin nhân viêndịch vụ, bạn cần thiết lập giờ hoạt động của cửa hàng (business hours) và một vài tùy chọn khác trong Store Setting.

  • Bước 1: Click vào Store Setting trên Menu chính, click vào Appointment. Lúc này các thiết lập sẽ xuất hiện nhưng dưới dạng khóa, không thể thay đổi. Để thay đổi thiết lập, bạn cần click vào Change Appointment Setting.

  • Bước 2: Chọn ngày mở cửa trong tuần và giờ mở cửa (opening hour) và giờ đóng cửa (closing hour) cho từng ngày. Ngoài ra, có 2 thiết lập khác ở đầu trang là “How far in advance customers can book appointments (weeks)” nghĩa là bạn cho phép khách hàng được đặt lịch trước bao lâu, mặc định là 4 tuần; và “Allow appointments for today”, nghĩa là cho phép khách hàng đặt lịch hẹn cho ngày hiện tại hay không, mặc định là không. Khi chọn không cho phép khách hàng đặt lịch hẹn cho ngày hiện tại, khách hàng chỉ có thể đặt lịch hẹn cho ngày mai trở về sau.
  • Bước 3: Click vào “Save Appointment Setting” để áp dụng các thay đổi. Sau khi click, các thiết lập sẽ lại được khóa.